6 Passos para ter um controle de caixa eficiente
Confira como fazer um controle de caixa de forma simples através de nossas dicas
O controle de caixa é uma das atividades mais importantes para qualquer empresário. Afinal, a partir dele é possível acompanhar as entradas e saídas de dinheiro do negócio, planejar o fluxo de caixa, evitar surpresas desagradáveis e tomar decisões mais assertivas.
Mas, como fazer um controle de caixa eficiente e simples? Neste artigo, você verá 5 passos que podem ajudá-lo nessa tarefa
Estes artigos também serão úteis a você:
Como fazer um controle de caixa eficiente?
Confira as melhores dicas para controlar seu caixa, de forma adequada:
1. Registre todas as movimentações financeiras
O primeiro passo para um bom controle de caixa é registrar todas as movimentações financeiras do seu negócio.
Você pode usar uma planilha, um software ou um aplicativo para fazer isso. Contudo, é importante que você tenha um histórico completo e atualizado de todas as entradas e saídas de dinheiro.
2. Separe o caixa pessoal do caixa empresarial
Um erro comum que muitos empresários cometem é misturar o caixa pessoal com o caixa empresarial. Isso pode gerar confusão, descontrole e prejuízos para o seu negócio.
Por isso, é essencial que você separe o caixa pessoal do caixa empresarial, definindo um pró-labore para si mesmo e retirando apenas esse valor do caixa da empresa.
3. Faça o fechamento do caixa diariamente
Outro passo importante para um controle de caixa eficaz é fazer o fechamento do caixa diariamente. Isso permite que você identifique possíveis erros, fraudes, divergências ou faltas de dinheiro e tome as medidas necessárias para corrigi-los.
4. Acompanhe o fluxo de caixa periodicamente
O fluxo de caixa é uma ferramenta que mostra o saldo do caixa em um determinado período, considerando as receitas previstas e as despesas programadas.
Ele permite que você visualize a situação financeira do seu negócio, antecipe cenários, planeje investimentos, controle o endividamento e evite o desequilíbrio do caixa.
Por isso, é recomendável que você acompanhe o fluxo de caixa periodicamente, seja semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente.
5. Analise os indicadores financeiros
Para controlar o caixa, de forma eficiente, também é necessário analisar os indicadores financeiros do seu negócio. Por isso, analise o faturamento, lucro, margem, ponto de equilíbrio, giro do estoque, entre outros.
Esses indicadores permitem que você avalie o desempenho, rentabilidade, liquidez e a saúde financeira do seu negócio, além de identificar pontos de melhoria, oportunidades e ameaças.
6. Conte com uma gestão contábil ao seu lado
Por fim, mais uma dica para ter um controle de caixa eficiente é contar com a contabilidade. Afinal, é através dela que você pode:
- Registrar e organizar todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio;
- Acompanhar os prazos de pagamentos e recebimentos;
- Identificar gastos desnecessários e oportunidades de investimento;
- Elaborar relatórios financeiros que mostram a situação econômica da empresa;
- Auxiliar na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
Então é importante ter a ajuda que seu negócio merece.
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