Como separar os custos fixos e variáveis de sua empresa? 5 passos simples!
Descubra o que são os custos fixos e variáveis de sua empresa de forma simples. Saiba como identificar e separá-los!
Identificar custos fixos e variáveis é fundamental para a boa saúde financeira de uma empresa.
Afinal, eles têm impactos significativos na organização das finanças da empresa, portanto, são fundamentais para a tomada de decisões
Vamos mostrar a importância de cada um e como você poderá separá-los.
Confira!
O que são custos fixos e variáveis?
Custos fixos são aqueles que não dependem do volume de produção ou de vendas da empresa.
Eles são constantes e devem ser pagos independentemente do nível de atividade do negócio.
Alguns exemplos de custos fixos são:
- Aluguel;
- Salários;
- Impostos;
- Seguros.
Já os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente ao volume de produção ou de vendas da empresa.
Eles estão diretamente relacionados à atividade do negócio.
Alguns exemplos de custos variáveis são:
- Matéria-prima;
- Comissões;
- Fretes;
- Embalagens.
Por que é importante conhecê-los?
Conhecer os custos fixos e variáveis da sua empresa é importante por vários motivos:
- Ajuda a calcular o ponto de equilíbrio do negócio, ou seja, o nível mínimo de vendas necessário para cobrir todos os custos e não ter prejuízo;
- Contribui para definir o preço de venda dos produtos ou serviços. Afinal, esse cálculo considera a margem de contribuição (a diferença entre o preço de venda e o custo variável) e o lucro desejado;
- Facilita o planejamento e controle do orçamento da empresa, estimando as receitas e as despesas para um determinado período;
- Auxilia na análise da rentabilidade da empresa, comparando o lucro obtido com os custos incorridos.
Saiba mais:
- Nunca mais erre o que é salário, lucro e faturamento;
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Quais são os principais desafios e erros que as empresas cometem ao identificar e controlar os seus custos?
Identificar e controlar os custos fixos e variáveis da sua empresa pode não ser uma tarefa fácil.
Afinal, existem alguns desafios e erros que podem comprometer a precisão e a eficácia dessa gestão.
Veja alguns exemplos:
Confundir custos fixos com custos diretos
Custos diretos são aqueles que podem ser atribuídos diretamente a um produto ou serviço, como a matéria-prima ou a mão de obra direta.
Já os custos fixos são aqueles que não dependem do volume de produção ou de vendas, como o aluguel ou o salário dos administradores.
Nem todo custo direto é fixo, nem todo custo fixo é direto.
Ignorar os custos semifixos ou semivariáveis
Custos semifixos ou semivariáveis são aqueles que têm uma parte fixa e outra variável, como a conta de energia elétrica ou a manutenção das máquinas.
Eles devem ser separados em duas parcelas para facilitar a gestão dos custos.
Não atualizar os custos periodicamente.
Os custos fixos e variáveis podem sofrer alterações ao longo do tempo, devido à inflação, variação cambial, negociação com fornecedores, etc.
É preciso acompanhar essas mudanças e atualizar os valores dos custos para evitar distorções na análise dos resultados.
Como separar os custos fixos e variáveis de forma simples e eficiente em 5 passos?
Agora que já entendeu o que é cada custo, vamos te mostrar como separá-los de forma simples e eficiente em 5 passos:
Passo 1
Faça um levantamento de todos os custos da sua empresa, incluindo os gastos com matéria-prima, mão de obra, aluguel, impostos, energia elétrica, etc.
Passo 2
Classifique cada custo como fixo ou variável, conforme a sua dependência do volume de produção ou de vendas.
Se o custo for semifixo ou semivariável, separe-o em duas parcelas: uma fixa e uma variável.
Passo 3
Calcule o valor total dos custos fixos e dos custos variáveis para um determinado período, como um mês, um trimestre ou um ano.
Passo 4
Calcule a taxa de variação dos custos variáveis, que é a relação entre o custo variável e o volume de produção ou de vendas.
Desse modo, se o custo variável total for de R$ 10.000,00 e o volume de vendas for de 1.000 unidades, logo, a taxa de variação será de R$ 10,00 por unidade.
Passo 5
Acompanhe e controle os custos fixos e variáveis periodicamente, comparando-os com as receitas e os resultados da empresa.
Faça ajustes nos preços, nos processos ou nas estratégias se necessário.
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