Custos operacionais: descubra os 10 Erros que Estão Drenando seus Lucros!
Você sabe quais erros você pode estar cometendo nos seus custos operacionais? Então descubra no nosso artigo!
Os custos operacionais são a grande preocupação dos empresários em geral, pois a maioria possui o desejo de diminuir esses custos, sem que a qualidade dos produtos e serviços oferecidos decaia.
Entretanto, reduzir esses custos operacionais sem o conhecimento necessário pode levar a maioria dos empresários aos erros mais comuns, assim, ao invés de avançar, estará regredindo.
Diante disso, decidimos explicar para você o que são os custos operacionais e quais erros você pode estar cometendo. Então leia nosso artigo a seguir!
O que são custos operacionais?
Custos operacionais são a soma de todo o dinheiro gasto diariamente por uma empresa, para que se mantenha em funcionamento.
Esses custos operacionais envolvem os cálculos do mínimo que a sua empresa precisa ganhar mensalmente, para manter a execução das suas atividades rotineiras.
Os custos operacionais são extremamente importantes, pois com os resultados obtidos após seus cálculos é possível realizar a precificação do seu serviço ou produto, a fim de tornar suas atividades realizadas mais competitivas.
Levantando a margem de lucro que sua companhia precisa para funcionamento, acaba tornando o caixa equilibrado e sem grandes problemas para controlá-lo.
Os custos operacionais mais comuns dentro de uma empresa são:
Custos de Produção:
Inclui custos relacionados à aquisição de matéria-prima, mão de obra direta, energia, manutenção de equipamentos e depreciação de ativos.
Despesas com Folha de Pagamento:
Despesas relacionadas a salários e benefícios dos funcionários, como Salários Diretos, Contribuições Previdenciárias, Desempenho no Trabalho, Treinamento e Qualificações.
Despesas com vendas e marketing:
Incluem investimentos em publicidade, promoções, comissões de vendas, marketing digital e eventos, etc.
Despesas administrativas:
São despesas relacionadas com a gestão geral da empresa, tais como rendas de escritório, comissões (contabilistas, advogados), serviços de consultoria, seguros, despesas de escritório e material de escritório.
Custos de logística e distribuição:
Custos de transporte, armazenamento, embalagem e distribuição de produtos, bem como os custos associados à cadeia de abastecimento.
Custos de Tecnologia da Informação (TI):
Investimentos em hardware, software, infraestrutura de rede, segurança de dados, suporte técnico e manutenção dos sistemas de informação utilizados pela empresa.
Despesas Financeiras:
Referem-se aos juros e taxas associados aos empréstimos, financiamentos, dívidas e outras obrigações financeiras de uma empresa.
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10 Erros que aumentam os custos operacionais da sua empresa:
1- Falta de planejamento:
A falta de um plano estratégico sólido pode levar a decisões mal informadas e desperdício de recursos.
2- Ineficiências de processo:
As ineficiências de processo podem desperdiçar tempo e recursos. Identificar e melhorar processos ineficientes pode reduzir custos operacionais.
3- Excesso de estoque:
Manter estoque em excesso pode levar a custos de estoque e obsolescência. O gerenciamento de estoque eficiente ajuda a reduzir esses custos.
4- Trabalho desperdiçado:
Custos desnecessários podem ocorrer quando o talento disponível não é utilizado adequadamente. A otimização de cronogramas e pessoal para evitar tempo ocioso é fundamental.
5- Falta de treinamento:
Funcionários mal treinados podem cometer erros que levam ao retrabalho e à ineficiência. Investir em treinamento adequado pode reduzir esses custos.
6- Manutenção inadequada:
A manutenção inadequada de equipamentos e instalações pode levar a quebras e paradas não planejadas, aumentando os custos operacionais.
7- Energia desperdiçada:
Não adotar métodos eficientes de energia pode levar a altas contas de serviços públicos. Esses custos podem ser reduzidos com a implementação de medidas de conservação de energia.
8- Uso impróprio de tecnologia:
A falha em aproveitar a tecnologia disponível para automatizar tarefas rotineiras e melhorar a eficiência pode levar a altos custos operacionais.
9- Falha na Negociação com Fornecedores:
A falha na negociação adequada de contratos e preços com fornecedores pode resultar em custos mais altos de matérias-primas e serviços.
10- Falta de acompanhamento e análise de custos:
Se você não acompanhar e revisar seus custos operacionais regularmente, poderá estar gastando demais sem perceber. O monitoramento regular ajuda a identificar oportunidades de melhoria e reduzir custos.
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