Documentos fiscais: saiba quais são os 5 fundamentais
Confira quais os principais documentos fiscais que a sua empresa precisa emitir
Os documentos fiscais são registros que comprovam as operações comerciais realizadas por uma empresa, como vendas, compras, prestação de serviços, entre outras.
Eles são importantes para garantir o cumprimento das obrigações tributárias e evitar multas e penalidades. Mas você sabe quais são os documentos fiscais que sua empresa deve emitir?
Neste artigo, vamos apresentar os 5 documentos fiscais que você precisa emitir e as suas características. Confira!
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento digital que registra a venda de produtos ou a prestação de serviços. Ela substitui a nota fiscal em papel e é transmitida eletronicamente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
A emissão da NF-e é obrigatória para todas as empresas que realizam operações de circulação de mercadorias ou de prestação de serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação.
Além disso, alguns estados exigem a NF-e para outros tipos de serviços, como construção civil, limpeza, vigilância, etc.
Nota fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e)
A nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e) é um documento digital que registra as vendas realizadas no varejo para consumidores finais. Ela substitui o cupom fiscal e a nota fiscal de venda ao consumidor.
A NFC-e também é transmitida eletronicamente para a SEFAZ e tem validade jurídica. Ela contém informações sobre o emitente, o consumidor, os produtos, os valores, os impostos, entre outras.
A emissão da NFC-e é obrigatória para os estabelecimentos varejistas em quase todos os estados brasileiros, exceto São Paulo, que utiliza o Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos (SAT-CF-e).
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
O conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) é um documento digital que registra a prestação de serviços de transporte de cargas. Ele substitui os documentos em papel utilizados para esse fim, como o conhecimento de transporte..
O CT-e é transmitido eletronicamente para a SEFAZ e tem validade jurídica.
Assim como a NF-e a NFC-e, a CT-le também contém informações sobre o emitente, o tomador, o remetente, o destinatário, a origem, o destino, a modalidade, os valores, os impostos, entre outras.
A emissão do CT-e é obrigatória para todas as empresas que realizam serviços de transporte de cargas, seja intermunicipal, interestadual ou internacional.
Para emitir o CT-e, a empresa precisa ter um certificado digital, um software emissor e uma autorização da SEFAZ. O CT-e pode ser consultado e armazenado no Portal Nacional do CT-e.
Livro Caixa
O livro caixa é um registro contábil que documenta todas as transações financeiras de uma empresa, detalhando tanto as entradas de dinheiro quanto as saídas.
Ele é essencial para acompanhar as receitas e despesas, facilitando o controle financeiro e a preparação de relatórios contábeis. O livro caixa ajuda a manter a transparência financeira e a cumprir obrigações fiscais.
Manifesto de Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
O manifesto eletrônico de documentos fiscais (MDF-e) é um documento digital que reúne as informações dos documentos fiscais relacionados à carga transportada.
Ele substitui o manifesto de carga em papel e facilita o controle fiscal das operações de transporte.
O MDF-e é transmitido eletronicamente para a SEFAZ e tem validade jurídica. Ele contém informações sobre o emitente, o transportador, os documentos fiscais, a unidade de carga, o veículo, o motorista, entre outras.
Recibos
Por fim, um dos documentos fiscais mais importantes é o recibo. Ele é um documento que atesta o pagamento de um bem ou serviço.
Os recibos são muito importantes para manter um claro das transações financeiras e pode ser necessário para comprovar despesas dedutíveis no imposto de renda.
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Uma gestão contábil eficiente pode te ajudar
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Afinal, irá poupar o tempo de entrar no sistema e fazer todo processo da emissão. E a gente sabe que no mundo dos negócios, tempo é dinheiro!
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